Система учета рабочего времени

Трудовая дисциплина – одна из важных составляющих успешной и эффективной работы любой компании. Но поддерживать ее самостоятельно сложно – на это требуется много времени и сил. Есть другой способ – автоматизированная система учета рабочего времени, которая повышает эффективность управления персоналом. Она контролирует рабочее время и занятость персонала. Компания «КАСЕР энерго» специально для вас разработала обзор системы учета рабочего времени с рассмотрением ее пользы, плюсы и минусов для любой организации.

Автоматизированная система учета времени – что это

Автоматизированная система учета рабочего времени сотрудников – это программно-аппаратный комплекс, используемый, чтобы автоматически контролировать деятельность сотрудников фирмы. Он позволяет отслеживать, какое количество времени персонал тратит на работу, а какое – на сторонние задачи.

В процессе контроля составляется детальная статистика по рабочему времени, перерывам, прогулам и другим отклонениям от рабочего процесса. По каждому сотруднику можно формировать подробные отчеты, которые помогут определить эффективность его работы и пользу для компании.

Система учета рабочего времени работает очень просто. Она производит учет, регистрацию, обработку, анализ и хранение данных о приходе и уходе персонала. Это реализуется за счет установки механизма ограничения доступа на объект. Как правило, в качестве механизма представлен турникет. Через него нельзя пройти, не приложив магнитную или пластиковую карту, которая выпускается индивидуально для каждого сотрудника. Данные карты считываются и автоматически сохраняются в базе с временной отметкой.

Как осуществляется контроль

Электронная система учета рабочего времени анализирует и регистрирует следующие данные:

  • Доступ. В какое время сотрудник пришел на работу и когда покинул рабочее место.
  • Время нахождения на работе. Учитываются периоды, в которые сотрудник без причины покидал свое рабочее место.
  • Количество отработанных часов. Здесь учитываются отпуска, отгулы, больничные, командировки и пр.

Количество часов, которое работник должен провести на рабочем месте по графику, сопоставляется с фактическим числом часов, на основании чего работодатель может рассчитывать заработную плату и принимать взвешенные кадровые решения.

Варианты систем учета времени

Наиболее распространенным вариантов автоматизированной системы учета времени на сегодня является СКУД. Это система контроля и управления доступа. Кроме функций мониторинга деятельности сотрудников, она повышает безопасность на объекте, поскольку исключает доступ на территорию посторонних лиц. СКУД фиксирует точное время появления сотрудника на работе и точное время ухода с рабочего места. Это позволяет легко контролировать опоздания и ранние уходы с работы, даже если руководства нет на месте.

Не менее часто система учета рабочего времени организуется с контролем по биометрическим параметрам человека:

  • отпечатку пальцев или ладони,
  • узору сетчатки или радужки глаза;
  • звучанию голоса;
  • геометрии лица;
  • термограмме лица.

Плюсы и минусы автоматизированных систем учета времени

Система контроля рабочего времени позволяет:

  • усилить трудовую дисциплину;
  • повысить эффективность использования часов, проведенных в офисе;
  • увеличить производительность труда и, соответственно, доходы предприятия;
  • начислять заработную плату за реально отработанное время;
  • отслеживать и контролировать время работы сотрудников без участия человека.

Система учета рабочего времени имеет один серьезный недостаток – злоумышленник при желании легко может создать копию идентификатора, т. е. карты. Еще многие сотрудники могут прибегать к обману и, например, попросить коллегу взять его карту, чтобы отметиться на рабочем месте. Именно эти проблемы часто становятся поводом для установки биометрических систем идентификации данных.

Установка системы учета времени

Система контроля рабочего времени устанавливается в несколько этапов. На каждом шаге монтируют определенные аппаратные компоненты и исполнительные модули:

  • замки,
  • защелки,
  • турникеты,
  • двери и пр.

Для сбора, анализа и хранения данных система контроля доступа и учета рабочего времени должна быть оснащена компьютером. После монтажа всего оборудования приступают к установке программного обеспечения. На завершающем этапе производится настройка всей системы целиком, а также разработка схемы отображения отчетов по деятельности каждого сотрудника.

Гарантийное и постгарантийное обслуживание

В компании «КАСЕР энерго» система учета рабочего времени персонала устанавливается в соответствии со всеми пожеланиями и требованиями заказчика. Вы обращаетесь к нам, а мы на основании особенностей вашей компании подбираем оптимальное оборудование и программное обеспечение. Для этого мы выезжаем на объект, чтобы лично его проанализировать.

Кроме установки и полной настройки оборудования мы предлагаем обслуживание систем уже во время их эксплуатации. Это важно для поддержания нормальной и правильной работы оборудования в течение всего срок службы. Обслуживание осуществляется как по гарантии, так и после ее окончания. При необходимости мы выполним ремонт для восстановления нормальной работы системы, и вы сможете беспрепятственно продолжить ею пользоваться.

Хотите повысить эффективность работы сотрудников? Или начать экономить на зарплате для несознательных сотрудников? Обращайтесь в «КАСЕР энерго»! Звоните нам по телефону +375 (29) 112-56-06, пишите в форме обратной связи или приезжайте в наш офис.

Обсуждение закрыто.